経営戦略

会社ではLINEではなくChatworkを使うことで私用と業務を分けることができます（BYOD導入）

ある企業では社員同士の連絡や会社からの業務連絡に、私用で使用しているLINEを使っていました。しかし、LINEのような私的利用を主目的としたチャットツールを業務で使用することには、情報管理やセキュリティの観点から問題があります。そこで検討の結果、業務用のコミュニケーションツールとして「Chatwork」を採用することとし、まずは試験的に導入してみました。その際、Chatworkはパソコンでの利用よ...

DXチャットワーク（Chatwork）

自動車税の納付はeL-QR（地方税統一QRコード）を使うとネットバンキングで支払いできます

自動車税の納付も、ネットバンキングでDX（デジタルトランスフォーメーション）へ。これまで紙の納付書を持って金融機関やコンビニに出向いていた手間が、eL-QR（地方税統一QRコード）の活用で一新されました。法人でもスマートフォンやパソコンから、いつでもどこでもスムーズに納税手続きが完了。業務の効率化と納税の正確性を両立する、新しい納税スタイルが始まっています。

クラウド会計を使い続けていると値上げは堪えます、プラン変更を検討しましょう【マネーフォワードのひとり法人プラン】

当社は数年前から会計システムをクラウド会計に変更しています。今のところメリットばかりなので大きな不満はありません。しかし、利用しているマネーフォーワードクラウド会計から料金値上げの案内がありました。やむを得ないのかなと思っていたら、新設された「ひとり法人プラン」に変更するとむしろお安くなります。これは朗報です。マネーフォワードの料金改定と「ひとり法人プラン」新設について2025年6月からマネーフォ...

DXクラウドコンピューティング

代表メールの運用どうする？5人チームでのメール管理に悩んだら読むべき工夫と解決法！

よくある代表メールの運用問題です。１つの独自ドメインの代表メールを使いスタッフ数名でメールの送受信管理をしているというケースです。ここでは５人くらいの関係者でメール管理をしているという例です。使っているPCがウインドウズだったりマックだったり、メールソフトもOutlookだったりサンダーバードだったりと多様になっているようです。このような運用だとトラブルが発生した際に大きな問題になったりしますので...

マイナンバーカード保険証と顔認証で受付がスムーズになっていました、医療機関のDXが進んでいますね

歯医者さんで「ピッ」と顔認証という体験をしました。先日、食事中に歯の詰め物が取れてしまい、その応急処置をしてもらうために歯医者さんに予約を入れて行ってきました。久しぶりの歯医者さんでしたが、受付にマイナンバーカード保険証での受付端末がありました。これ、なかなかすごいマシンでした。

Microsoft365では利用者の過半数がデータ消失を経験しています、データ保全をどうするかがクラウド時代の新たな課題ですね

データ消失をしないために、あなたの企業ではどんな対策をしていますか？Microsoft 365のデータ消失原因で最も多いのは「ユーザーの誤操作」で47.5％。意外にもマルウェアや管理者ミスより、一般ユーザーのヒューマンエラーが最大のリスクとなっています。企業における運用のガイドライン作成や、ITリテラシー教育などの対策の重要性が改めて浮き彫りになりました。Microsoft 365でも安心できない...

DXクラウドコンピューティング

PC利用者が５人以下の中小企業で適切なクラウドサービスは？Microsoft365とGoogle Workspaceを比較してみました

最近では、多様なクラウドサービスが提供されており、業務効率化の選択肢が広がっています。さらにChatGPTなどAIの発展普及もあり、目移りが激しい状態になっていますね。あまりにもクラウドサービスの選択肢が多いため、「どのサービスを選べばよいかわからない」と悩む経営者の方も少なくありません。そこで、ここではクラウドサービスの代表格である「Microsoft 365」と「Google Workspac...

DXクラウドコンピューティング

中小運送業向けの業務効率化・DX推進としてGoogleスプレッドシート活用を検討してみましょう

中小企業はDX推進が遅れていますので対応の強化が必要です。今回は運送業に注目しました。よくある事例として「FAXや電話での受注」「メモなど手書きが多い」「高額のシステムはあるものの自社の業務に適合しないので使えない」「エクセルで管理しているが重複が多くて困っている」というような課題を抱えている中小企業を想定して解決策を考えてみました。

DXGAS：GoogleAppsScript / GoogleAppSheet

1秒1円という生産性指標を念頭に置き、人時生産性で1時間あたり3600円以上稼げるような経営を目指しましょう

人時生産性（にんじせいさんせい）とは、企業の労働生産性を表す指標で、人が１時間あたりどれくらいの粗利益を生んでいるかを示しています。計算式は単純で、粗利益総額÷総労働時間で計算されます。財務指標から年間の粗利益額を求め、あとは年間の全従業員の総労働時間を計算して割れば、１年を通じての人時生産性が計算できます。この人時生産性が3600円以上あるかどうかがひとつの分析指標になります。

マンダラチャートと言われているＤＭＭ（ダイアモンド曼荼羅マトリックス）は大谷翔平も使っている経営戦略立案に使えるツールです

大谷翔平が高校生のときに書いたマンダラチャートが今でもすごいと注目されています。高校生の大谷翔平が掲げた目標が「ドラ１、８球団」でした。これは「ドラフト１位で指名してくれる球団が８つ」ということで、圧倒的なNO1を目指していたということがわかります。で、この目標を達成するためにはどうすべきかということを８つ掲げています。さらにその８つを達成するためにすべきことも明確に示しています。これがわかりやす...

マインドマップ経営戦略

事業ドメインは「顧客」「ニーズ」「独自能力」という３つの視点で分析する戦略ツールで、３次元定義ともいわれています

事業ドメインとは「顧客」「ニーズ」「独自能力」の3つの視点で分析する戦略ツールです。この３つは非常に重要な要素であり、事業を戦略的に考える上での基盤となり、成功への道を切り開くための指針となります。中小企業の経営者であれば、これらの概念を理解し活用することで、競争の激しい市場での生き残りと成長を目指せるでしょう。以下に、これら事業ドメインと3つの視点についてわかりやすく解説します。

重要度と緊急度のマトリクスで対策案を整理することで、優先順位を検討しやすくなります

重要度と緊急度のマトリクス表を使うことで、検討している対策案の優先順位づけをすることができます。このマトリクス表は経営戦略を検討するさいにしばしば使われます。このマトリクス表の原典は「7つの習慣」という書籍の著者スティーブン・R・コヴィーが提案したタスク管理法のひとつです。

物魂電才（ぶっこんでんさい）とは「ものづくりの魂でDXすること」であり、これからの日本に求められる考え方（安宅和人）

物魂電才（ぶっこんでんさい）という言葉を初めて聞いたときはそれって何「？？？？」と、頭の中に「はてな」が並びました。しかし、この言葉には含蓄があります。よくよく意味を考えてみるととても深い洞察と意義が感じられました。物魂電才を提唱しているのは、シンニホン著者の安宅和人さんです。物魂電才とは「ものづくりの魂でDXすること」であり、これからの日本に求められる考え方だということです。

リスキリング（Re-skilling）経営戦略

オープンブック経営とは財務諸表を社内に公開することにより社員が経営参画しようとするモチベーションを向上させる全員参加型の経営手法です

オープンブック経営はオープンブック・マネジメント（Open Book Management）のことです。ここでブック（Book）と呼ばれているのは書籍のことではなく企業の財務諸表や主要な経営データのことです。この経営データをオープンにするのは特に社内に対してです。つまり、オープンブック経営とは、財務諸表などを社内に公開することにより、社員が経営参画しようとするモチベーションを向上させる全員参加型の...

アフターコロナのビジネスはできるだけ人との接触を避ける「非接触ビジネス」を強く意識したほうがいいですね

コロナ禍で人と接触することが大きなストレスになっています。マスク、フェイスシールドなどは医療用品としてニーズが激増していますね。さらにソーシャルディスタンスを意識させる家具や周辺機器も増えています。これからは人との接触を減らしたり避けたりするための取り組みや工夫がより求められていくでしょう。つまり「非接触ビジネス」。いずれコロナショックは収束するでしょうが、そのアフターコロナには非接触ビジネスに大...

コロナショックを転機と捉え、今ここでなにをすべきなのかをよく考えてみよう【成長ベクトル】

コロナショックで緊急事態宣言が出された。東京大阪だけでなく、ほぼ全国的に「自宅にいるべき」というムードになっている。こんな状況では普通の精神状態でないので、繁華街に行けるはずもない。飲食店と宿泊施設は需要が急減しており、ついに休業に追い込まれてしまっている例も多々見かけるようになった。これは東京や大阪だけの話ではなく、遠田の地元である石川県でも起きている現実である。さて、こんなときだからこそ、よく...

農業関係の指導者研修で戦略立案ワーク、SWOT分析とTOWS分析で対策を考える

金沢市のJA石川教育センターで経営戦略立案セミナーを行った。受講対象は農業関係の指導者で、経営に関することで財務や労務関係も含めて幅広く知識を習得するという研修コースである。今回は戦略立案のワークを行うことになった。農業法人の戦略立案の事例を紹介したうえで、BSC（バランス・スコアカード）による戦略立案の手法を説明した。事例ワークではケーキ店の現状分析をSWOT分析で行い、対策をTOWS分析（クロ...

SWOT分析講演会やセミナー講師の実績

決算報告と経営方針発表会を定期的に開催している中小企業は確実に成長する

毎年決算後に、決算報告と今後の経営方針の発表を定期的に行っている中小企業者がある。発表するのは、社長と社員のリーダーたちで、招待されているのは取引先や銀行など金融機関など外部の方々である。このような取り組みをきちんと続けていると、計画と実際の行動がリンクしてきてだんだんと成果が現れてくるものだ。この企業も１０年前に比較すると売上規模で数倍、利益では相当改善している。

初めての経営戦略立案にはSWOT分析が有効、BSC戦略研修をJA石川教育センターで実施

事例によるSWOT分析のワークを中心にした経営戦略研修を行った。午前は座学形式で経営戦略が必要な理由や、戦略立案の考え方、および種々の戦略立案ツールについて解説。午後からは事例による戦略立案ワーク。事例は、町のお肉屋さんが間近に迫った事業承継に伴い、店舗のリニューアルや新業態店舗を開設するかどうかを問う内容である。各グループごとにSWOT分析で状況を整理したあとで、クロスSWOT分析を使い、今後の...

SWOT分析バランススコアカード講演会やセミナー講師の実績

SWOT分析から戦略立案を検討するクロスSWOT分析でグループワーク

SWOT分析は経営戦略立案時の現状分析として有効なツールである。ただし、SWOT分析はあくまでの現状を認識するための分析である。SWOT分析を行なうだけでは、企業の次におこなうべきアクションプランが決まらない。そこで、応用系としてSWOT分析の４つの象限をクロスさせる「クロスSWOT分析」を行い、対策案を考え出し列挙しやすくする方法がある。そのグループワークを行った。会場は金沢市のJA石川教育セン...

SWOT分析講演会やセミナー講師の実績

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