「zaico」は在庫管理に特化したクラウドサービスでスマホだけでも操作可能なのがいいですね

2022.06.292022.09.28

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在庫管理に特化したクラウドサービスはいくつかありますが、「zaico」がなかなか秀逸そうなので試用してみました。
200アイテム以下なら無料でも利用できます。月額980円にすれば管理するアイテム数が実質無制限になるというのもすごいですね。クラウドだから自社のサーバを使わないのでローコスト運営が可能です。
クラウド会計のfreeeなどとのデータ連携もできるそうなので、在庫管理システムの中核部分として使えそうです。

zaicoはスマホで在庫管理できる優秀なアプリです

自分が持つCDを在庫管理するという試用

zaicoを試用するために、自分が持っているCDを在庫管理するというイメージで、データ入力してみました。一覧表はエクセルで作成してアップロードすることもできそうでしたが、今回はひとつづつWEBから入力してみました。

PCのブラウザでログインしてデータ入力

スマホやタブレットには専用アプリがあります。アンドロイド用もアップル用もどちらでも使えます。今回はiPhone（アップル用）で試してみました。

iPhoneのzaicoアプリを入れてQR画像でスキャン

スマホでQRコードスキャンをすると商品の在庫データが表示できますので、編集から修正できます。また、無料プランでは試せませんでしたが、入庫スキャンや出庫スキャンを使えば入出庫処理も簡単にできそうです。

QRコードを一覧してプリントできます

zaicoのデータはエクセルとデータ連携ができます

上記の画像は
https://www.zaico.co.jp/zaico_blog/you_can_use_zaico_with_excel_by_zaico_api/
から引用しました。

1シート目の1行2列目に APIトークンを記載する箇所があり、ユーザーに関連付けられた APIトークンをzaicoのWebアプリから取得して（詳細はこちら）書き込んでおけばあとはボタンを押すだけで在庫一覧の取得やデータの新規作成ができます。

＜サンプルExcelファイルのダウンロード＞

この Excelファイルでは内部的にVBA-Webというライブラリを利用しています。このライブラリがなければ実装はとても大変でした。。感謝です！！このサンプルプログラムも MIT ライセンスになっていますので一定の条件のもと誰でも自由に無料でお使いいただけます。

この記事はzaicoの開発チームブログからの引用です。けっこうサポートがいいような印象ですし、リクエストすればある程度は応えてくれそうな期待も感じられますね。

まとめ

「zaico」はなかなかよさそうです。商売以外でも、実際にCDの棚を在庫管理したり、自分の本棚を管理したりするのなら、無料版でもそこそこ使えそうですね。

実際にビジネスで使うとしたら、会計や販売仕入などのシステムとのデータ連携が必須になります。クラウド会計のfreeeとはデータ連携ができるとのことなので、本格的なシステム構築までできそうな気がします。

なおSalesforceとは連携アプリが用意されていましたが、Kintoneとの連携ができるかどうかについては紹介記事が見当たりませんでした。

他のクラウドシステムとの連携がポイントのようです

別途にフリーのエンジニアさんから聞いたところでは連携できそうであるということなので期待したいです。どうやら「Webhook（ウェブフック）」を使えばできそうだということでしたので、最上位のビジネスプランにする必要があるのかもしれません。また、GoogleWorkspaceとも連携できるならいろいろと拡張性が高まりますね。

ただ、この連携については気になったのでzaicoのサポートに問い合わせました。
すると、