消費税８％対応の財務会計ソフトの準備ができた。今年の４月から消費税は８％になるため、会計ソフトや販売管理ソフトの消費税率を５％から８％に変更しなければならない。日本の会計ソフトはほとんどが自分で税率変更できないため、新税率に対応した財務会計ソフトにバージョンアップする必要がある。当社（株式会社ドモドモコーポレーション）は昨年９月までは弥生会計を利用していたが、これから数年間のバージョンアップ対応のことを考慮し、１０月の新年度からわくわく財務会計２に変更していた。そのわくわく財務会計から無償バージョンアップの案内がきて、本日設定をすませたのでこれで４月からの消費税８％に対応が準備OKとなった。
わくわく財務会計２をバージョンアップした後の帳票画面。見た目にはほとんど変化がない。
ここで、わくわく財務会計２のデータバックアップ先を変更する。
わくわく財務会計２は、会計データはシステムが保存場所を決めるため自分で他のフォルダに変更できない。そのため、保存先をLANの共有フォルダやドロップボックスにすることができない。このままでは、重要なデータの共有やバックアップができないので、バックアップ先を共有フォルダにすることにした。（上記の画像のバックアップフォルダは共有フォルダになっている）
この設定にしておけば、会計担当者には通常処理終了後の都度、毎回バックアップ作成処理をしてもらえばよい。会計担当者には一手間増えるのは恐縮だが、こうしておけば常に最新データが経営者のパソコンでもバックアップがとれるので、不測の事態を避ける事ができる。
この記事を書いた遠田幹雄は中小企業診断士です
遠田幹雄は経営コンサルティング企業の株式会社ドモドモコーポレーション代表取締役。石川県かほく市に本社があり金沢市を中心とした北陸三県を主な活動エリアとする経営コンサルタントです。
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民民での直接契約を中心としていますが、商工三団体などの支援機関が主催するセミナー講師を年間数十回担当したり、支援機関の専門家派遣や中小企業基盤整備機構の経営窓口相談に対応したりもしています。
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