クラウドコンピューティング クラウド会計を使い続けていると値上げは堪えます、プラン変更を検討しましょう【マネーフォワードのひとり法人プラン】
当社は数年前から会計システムをクラウド会計に変更しています。今のところメリットばかりなので大きな不満はありません。しかし、利用しているマネーフォーワードクラウド会計から料金値上げの案内がありました。やむを得ないのかなと思っていたら、新設され...
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クラウドコンピューティング 代表メールの運用どうする？5人チームでのメール管理に悩んだら読むべき工夫と解決法！
よくある代表メールの運用問題です。１つの独自ドメインの代表メールを使いスタッフ数名でメールの送受信管理をしているというケースです。ここでは５人くらいの関係者でメール管理をしているという例です。使っているPCがウインドウズだったりマックだった...
クラウドコンピューティング Microsoft365では利用者の過半数がデータ消失を経験しています、データ保全をどうするかがクラウド時代の新たな課題ですね
データ消失をしないために、あなたの企業ではどんな対策をしていますか？Microsoft 365のデータ消失原因で最も多いのは「ユーザーの誤操作」で47.5％。意外にもマルウェアや管理者ミスより、一般ユーザーのヒューマンエラーが最大のリスクと...
クラウドコンピューティング PC利用者が５人以下の中小企業で適切なクラウドサービスは？Microsoft365とGoogle Workspaceを比較してみました
最近では、多様なクラウドサービスが提供されており、業務効率化の選択肢が広がっています。さらにChatGPTなどAIの発展普及もあり、目移りが激しい状態になっていますね。あまりにもクラウドサービスの選択肢が多いため、「どのサービスを選べばよい...
GAS：GoogleAppsScript 中小運送業向けの業務効率化・DX推進としてGoogleスプレッドシート活用を検討してみましょう
中小企業はDX推進が遅れていますので対応の強化が必要です。今回は運送業に注目しました。よくある事例として「FAXや電話での受注」「メモなど手書きが多い」「高額のシステムはあるものの自社の業務に適合しないので使えない」「エクセルで管理している...
クラウドコンピューティング 新しいノートパソコンが遅い原因はOneDriveでした、スタートアップ停止で快適になりました
昨年末に購入したマウスコンピューターのノートPCですがなかなか軽快に動いてくれて気に入っています。しかし、時々なんだか動作が遅い、と感じることがありました。特にデスクトップのアイコンをクリックするときに、あの「ぐるぐる」待たされる時間にイラ...
オンラインストレージ Dropboxのスマートシンクに設定していたフォルダを外付けHDDにバックアップしようとしたらトラブりました
ノートパソコンのハードディスクがいっぱいになり動作不安定になってしまいました。この状態になったのには複数の原因が関係しています。SSDが512GBしかないのに、800GB程度のデータを保存していたこと。（Dropboxのスマートシンクを使え...
オンラインストレージ GooglePhotoの写真は定期的にドロップボックスにバックアップしておきましょう（iPhoneの写真保存対策に関係しています）
クラウドストレージを複数利用している方も多いと思いますが、追加料金の発生を抑える工夫も必要ですね。私はGoogleの容量は100GBに、ドロップボックスは2TBに拡張してあります。この状況ですとドロップボックスは余裕なのですがGoogleの...
GAS：GoogleAppsScript フォルダ内にある複数のエクセルファイルを串刺し集計するにはVBAマクロが便利です（ChatGPTで作成）
フォルダ内にある複数のエクセルファイルを串刺し集計して合計した表を自動で作成するという処理についてはVBAマクロが一番よさそうです。エクセルで、その都度手動で串刺し集計をするのはけっこうたいへんだし、間違いが起きやすいです。他のツールも検討...
会計金融税務財務 インボイス対応だけでなく電帳法対応も進めましょう、当社はマネーフォワードのクラウド会計を利用しています
来月（10月）からインボイス制度が導入になります。もうあと10日ほどですね、早いものです。すでに対応を終えたという企業さんが大半だと思いますが、未着手だという事業者さんもちらほらお見受けします。インボイス制度はほぼすべての事業者が関係します...
GAS：GoogleAppsScript グーグルアナリティクスGA4のレポートを、スプレッドシートで自動作成できる拡張機能「GA4 Reports Builder for Google Analytics」
グーグルアナリティクスのGA4に、グーグルスプレッドシートの拡張機能レポートが新規公開されました。「GA4 Reports Builder for Google Analytics」という名称の機能拡張です。つまり、グーグルのスプレッドシー...
GAS：GoogleAppsScript GASを使ってGoogleフォームの自動返信メールをカスタマイズしてみました
Googleフォームは便利ですが、自動返信の送信元が独自ドメインではなくGmailになってしまうのがいやであまり利用していませんでした。しかし、GAS（GoogleAppsScript）を使えば送信元を変更できることがわかりました。さらに、...
GAS：GoogleAppsScript Google Apps Script（GAS）を試用してみましょう
Google Apps Script（以下、GASと略します）を試用してもようと思い、ちょっとふれてみました。Udemy（ユーデミー）というWEBラーニングには多数のオンライン講座がありますがGASに関する講座も相当多数ありました。ブラック...
GAS：GoogleAppsScript GoogleAppSheet（GAS）を使うとノーコードでシステムを作成することができる
GoogleAppSheet（グーグル・アップシート）を使うと、難しいプログラム言語を使わなくてもシステム構築ができるといいます。いわゆる、「ノーコード」とか「ローコード」という開発手法のひとつですが、具体的にはどんなやり方なんでしょうか。...
オンラインストレージ ドロップボックス（Dropbox）の新機能で保存済みファイルの名称一括変更など便利になってました
ドロップボックスで共有フォルダを整理していたら、新機能がかなり追加されていることがわかりました。画像や動画ファイルを自動的に効率のよい形式のMP4やjpgに変換してくれたり、ファイル名を整理しやすい日付入り名称に変更してくれたりするサービス...
クラウドコンピューティング 「zaico」は在庫管理に特化したクラウドサービスでスマホだけでも操作可能なのがいいですね
在庫管理に特化したクラウドサービスはいくつかありますが、「zaico」がなかなか秀逸そうなので試用してみました。200アイテム以下なら無料でも利用できます。月額980円にすれば管理するアイテム数が実質無制限になるというのもすごいですね。クラ...
オンラインストレージ ドロップボックス（Dropbox）のスマートシンクを使うと自動的にクラウド保存ができてPCの容量をあまり消費しません
ドロップボックス（Dropbox）をずっと使っていますがスマートシンクは使わず、ローカルとクラウドでファイルを同期させていました。しかし、PC内のディスク容量がだんだん少なくなってきているため、動画などファイルサイズの大きいものだけを特定の...
クラウドコンピューティング 中小企業でもキントーン（kintone）を使った案件が増えてきたので開発者ライセンスを取得しました
サイボウズのキントーン（kintone）を使っている中小企業者が増えています。そのキントーンの使い方をもっとよくしたいとか、カスタマイズをしたいといかいうリクエストも目に見えて増えてきています。しかし、当社はキントーンを使っていないので、い...
クラウドコンピューティング GooglePhotoの画像データをPCにまとめてダウンロードするには「takeout.google」を使います
GooglePhoto（グーグルフォト）はスマホで撮影した写真画像を自動的にクラウドにアップロードしてくれて、その後はPCでも編集や操作ができる便利なWEBサービスです。利用している人も多いと思います。遠田もかなり前から利用していますが、す...
オンラインストレージ Gmailで添付できるファイルの容量は25MBが上限、25MBを超えるファイルサイズの送信はグーグルドライブにアップしリンク作成するのが推奨
Gmailあてに送信するメールに添付できるファイルのサイズには上限がある。25MBを超えるとメールがエラーとなりリターンされてくる。そのさいのエラーメール内にはというリンクがあり、開くと「添付ファイルのサイズ制限」について書かれている。内容...