ドロップボックスで共有フォルダを整理していたら、新機能がかなり追加されていることがわかりました。
画像や動画ファイルを自動的に効率のよい形式のMP4やjpgに変換してくれたり、ファイル名を整理しやすい日付入り名称に変更してくれたりするサービスが追加されていました。PDFの編集というのも追加されていましたが、PDFの中身を編集できるわけではなく回転させる程度だったのでこれには肩透かしでした（笑）
しかし、保存済みファイル名を一括変換してくれる機能は便利です。
ファイル名の一括変換は「命名規則を設定する」というメニューです
この機能は、WEBでドロップボックスにログインして設定します。
ドロップボックス
https://www.dropbox.com/
IDとPWでログインしたら、編集したいファイルがあるフォルダを開きます。
「命名規則を設定する」という機能を使って編集します。
ここでは、ファイル名に
・アップロード日を入れる
・キーワードを「funai」と入れる
・単語の区切り文字はアンダースコア「_」にする
としました。
あとは「設定」をクリックするだけです。
特定のフォルダを選択して処理できます。過去のファイルも一括でできるので便利です。
処理が終わると、パソコンの特定フォルダ内のファイル名が一括で更新されていました。
この記事を書いた遠田幹雄は中小企業診断士です
遠田幹雄は経営コンサルティング企業の株式会社ドモドモコーポレーション代表取締役。石川県かほく市に本社があり金沢市を中心とした北陸三県を主な活動エリアとする経営コンサルタントです。
小規模事業者や中小企業を対象として、経営戦略立案とその後の実行支援、商品開発、販路拡大、マーケティング、ブランド構築等に係る総合的なコンサルティング活動を展開しています。実際にはWEBマーケティングやIT系のご依頼が多いです。
民民での直接契約を中心としていますが、商工三団体などの支援機関が主催するセミナー講師を年間数十回担当したり、支援機関の専門家派遣や中小企業基盤整備機構の経営窓口相談に対応したりもしています。
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