テレワーク/ビデオ会議/オンラインミーティング

スマホで録音して会議の議事録作成をするならZOOM有料版が便利です

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スマホで録音して会議の議事録作成近年、テレワークやオンライン会議が一般化する中で、議事録の作成に関する課題が多くの現場で指摘されています。こうした中、Zoomの有料プランを活用しクラウド録画した後、自動で文字起こしを行うことが可能になっています。とくに便利だなと感じるのは、スマホで録音してからの自動でのAI要約です。これにより、議事録作成の手間を大幅に軽減することができます。

スマートフォンとZoomを活用した議事録作成のススメ

実際の活用例：スマートフォンでの録音から議事録作成まで

パソコンでZOOMを使いオンラインミーティングの様子を録画するというのはすでに一般的ですね。スマホでも同様なことが可能です。

ここでは、リアルな会議での場で、スマホを使ってZoom録音し、自動文字起こし機能を活用して議事録を作成する方法を紹介します。

使用した環境と前提条件

  • Zoomの有料プラン（プロプラン）を契約してあること

  • スマートフォン（iPhone SE 第3世代およびAndroid端末）にZoomモバイルアプリをインストールしておくこと

操作の手順（iOS／Android共通）

  1. Zoomアプリにサインイン

  2. ミーティングを開始または参加

  3. 画面上部の「レコーディング」をタップ（iPhoneの場合）

※注意点として、実際にAndroid端末を使用したところ、同じZoomアプリ内に「レコーディング」アイコンが表示されないケースが確認されました。このため、音声のみのクラウド録音は、現時点ではiOS版アプリの方が対応が明確であり、より確実に操作が行えます。

【録音時の注意】iPhoneのマイクは下部にあります。マイクは無指向性ですが、集音できる範囲に注意です。１メートル以内だと明瞭に録音できますが、２メートル以上離れるとゴモゴモした不明瞭な音声になってしまうことがあります。録音するさいはできるだけ話す人の２メートル以内の場所に置いてください。

録音が完了すると、自動的にZoomのクラウドに保存されます。

レコーディングの名前をわかりやすい名称に変更しておくことで、あとから整理しやすくなります。

AI Companionによる要約と文字起こし

Zoomでは、プラットフォーム全体で使用できる生成AIアシスタント「AI Companion」が導入されています。この機能を常時ONに設定しておくことで、Zoomミーティングで録音または録画されたすべてのコンテンツに対し、自動的にAIによる文字起こしと要約が付加されます。

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AI Companionは、音声内容の書き起こしだけでなく、議事録形式への整理や重要なトピックの抽出なども可能です。これにより、議事録作成の工程がさらに簡素化され、会議後の作業負担を大幅に軽減できます。

スマホで録音して会議の議事録作成

実際の効果とメリット

  • 作業時間の短縮：手作業での議事録作成に比べ、時間が大幅に削減されました。

  • デバイス負荷の軽減：カメラを使わないため、スマートフォンがスムーズに動作しました。

  • 情報の一元管理：クラウド上に保存された録音と文字データは、共有・管理がしやすく、過去の記録をさかのぼって確認することも容易です。

  • AIによる要約：会議全体の要点をAIが自動でまとめてくれるため、情報の把握が格段にしやすくなりました。

ZOOMを使った議事録作成まとめ

Zoomのクラウド録音、自動文字起こし、そしてAI Companion機能を組み合わせることで、スマートフォンからでも場所を選ばず、誰でも簡単に効率的な議事録作成が可能です。iPhoneユーザーにとっては特にスムーズな操作が可能であり、今後の会議運営に大いに役立つ機能といえるでしょう。

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ZOOMはオンライン会議だけでなく、リアルな会議でも使うと便利なサービスですね。