テレワーク/ビデオ会議/オンラインミーティング

近年、テレワークやオンライン会議が一般化し、会議の記録や議事録作成がますます重要になってきています。しかし、すべての発言を手作業で書き起こすのは、時間も手間もかかる作業です。こうした課題を解決する方法として、Zoomの有料プランを利用し、クラウド録画・自動文字起こし・AIによる要約機能を活用し議事録作成する方法があります。特に注目すべきなのは、スマホを使ったZoom録音からAIによる議事録作成まで...

「HeySiri、Zoom」とiPhoneに話しかけたらiPhoneのZoomアプリが立ち上がるような設定ができました。毎週必ずZoomを使うのですが、普段はパソコンでの利用です。ときどき出先などでiPhoneでZoomを使うことはありますが、利用頻度が少ないため勝手がよくわかっていませんでした。事前にZoomの操作を確認していたところ、「Siri」でスタートを自動化できることがわかりました。これ...

ZOOMを使ってのオンラインミーティングではどれくらい通信量を消費しているかについて実測してみました。毎週必ず使うZOOMですが、ほぼ事務所からなので安定した通信回線があり通信量を気にしていませんでした。今年は、外出先でスマホのテザリングを使ってのZOOMリモート会議をするケースが増えそうなので本日の会議で実測してみました。

骨伝導のイヤホンがオンラインミーティングに適しているという話をリモート会議を頻繁に使う診断士仲間などからよく聞いていました。類似製品が割とありますが、高評価なのは「Shokz OpenComm（ショックス・オープンコム）」です。テレワーク用なら実質的にこれ一択。けっこう高いのでこれまで購入を見送っていましたが、先日のアマゾンプライムデーでついに買うことにして本日から利用開始しました。

まんぼう期間中はテレワークが推奨されていますね。テレワークとは、「tele = 離れた所」と「work = 働く」をあわせた造語です。情報通信技術(ICT = Information and Communication Technology)を活用し、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことです。石川県にもまんぼうが発令され２月２０日までは、できるだけ人にあわなくても過ごせるような「新しい日常」...

石川県全域がまんぼう（まん延防止等重点措置）の対象となりました。期間は1月27日から2月20日までの予定です。この間はできるだけオンライン対応にさせていただきたいと思います。また、どうしても直接面談がご希望の場合は、少人数（４人以内）、２時間程度以内など、感染症対策を十分に配慮したうえでの訪問面談を目安にしたいと考えています。公的機関から専門家派遣のさいにはくれぐれも注意するように言われております...

オンラインでクイズ出題する方法って、意外にアナログだったりします。ZOOMを使ったオンラインミーティングでも、出題したあとの解答は手を挙げてもらったり、チャットに文字で記入してもらったりと、あまりDXされていない感じがします。もっとデジタルで効率的かつ参加者も楽しくなるような方法があるといいなと思ってました。その解決方法のひとつとして、オンライン学習サービスのKahoot!（カフート）があります。...

岡山県の中小企業診断士会が主催するフォーラムが、完全オンライン開催になったため、その打ち合わせをしました。研修担当の方２人と遠田の３人でZOOMにて意見交換し、当日の発表内容の概要を確認しました。フォーラムは約２時間もあり長いので、受講者は聞くだけでは疲れますね。そこで参加者同士の交流をかねて１０分程度のブレイクアウトセッションを実施してはどうかということを提案しました。