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チャットワーク(Chatwork)

会社ではLINEではなくChatworkを使うことで私用と業務を分けることができます(BYOD導入)

ある企業では社員同士の連絡や会社からの業務連絡に、私用で使用しているLINEを使っていました。しかし、LINEのような私的利用を主目的としたチャットツールを業務で使用することには、情報管理やセキュリティの観点から問題があります。そこで検討の結果、業務用のコミュニケーションツールとして「Chatwork」を採用することとし、まずは試験的に導入してみました。その際、Chatworkはパソコンでの利用よ...
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自動車税の納付はeL-QR(地方税統一QRコード)を使うとネットバンキングで支払いできます

自動車税の納付も、ネットバンキングでDX(デジタルトランスフォーメーション)へ。これまで紙の納付書を持って金融機関やコンビニに出向いていた手間が、eL-QR(地方税統一QRコード)の活用で一新されました。法人でもスマートフォンやパソコンから、いつでもどこでもスムーズに納税手続きが完了。業務の効率化と納税の正確性を両立する、新しい納税スタイルが始まっています。
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クラウド会計を使い続けていると値上げは堪えます、プラン変更を検討しましょう【マネーフォワードのひとり法人プラン】

当社は数年前から会計システムをクラウド会計に変更しています。今のところメリットばかりなので大きな不満はありません。しかし、利用しているマネーフォーワードクラウド会計から料金値上げの案内がありました。やむを得ないのかなと思っていたら、新設された「ひとり法人プラン」に変更するとむしろお安くなります。これは朗報です。マネーフォワードの料金改定と「ひとり法人プラン」新設について2025年6月からマネーフォ...
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代表メールの運用どうする?5人チームでのメール管理に悩んだら読むべき工夫と解決法!

よくある代表メールの運用問題です。1つの独自ドメインの代表メールを使いスタッフ数名でメールの送受信管理をしているというケースです。ここでは5人くらいの関係者でメール管理をしているという例です。使っているPCがウインドウズだったりマックだったり、メールソフトもOutlookだったりサンダーバードだったりと多様になっているようです。このような運用だとトラブルが発生した際に大きな問題になったりしますので...
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マイナンバーカード保険証と顔認証で受付がスムーズになっていました、医療機関のDXが進んでいますね

歯医者さんで「ピッ」と顔認証という体験をしました。先日、食事中に歯の詰め物が取れてしまい、その応急処置をしてもらうために歯医者さんに予約を入れて行ってきました。久しぶりの歯医者さんでしたが、受付にマイナンバーカード保険証での受付端末がありました。これ、なかなかすごいマシンでした。
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Microsoft365では利用者の過半数がデータ消失を経験しています、データ保全をどうするかがクラウド時代の新たな課題ですね

データ消失をしないために、あなたの企業ではどんな対策をしていますか?Microsoft 365のデータ消失原因で最も多いのは「ユーザーの誤操作」で47.5%。意外にもマルウェアや管理者ミスより、一般ユーザーのヒューマンエラーが最大のリスクとなっています。企業における運用のガイドライン作成や、ITリテラシー教育などの対策の重要性が改めて浮き彫りになりました。Microsoft 365でも安心できない...
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PC利用者が5人以下の中小企業で適切なクラウドサービスは?Microsoft365とGoogle Workspaceを比較してみました

最近では、多様なクラウドサービスが提供されており、業務効率化の選択肢が広がっています。さらにChatGPTなどAIの発展普及もあり、目移りが激しい状態になっていますね。あまりにもクラウドサービスの選択肢が多いため、「どのサービスを選べばよいかわからない」と悩む経営者の方も少なくありません。そこで、ここではクラウドサービスの代表格である「Microsoft 365」と「Google Workspac...
GAS:GoogleAppsScript / GoogleAppSheet

中小運送業向けの業務効率化・DX推進としてGoogleスプレッドシート活用を検討してみましょう

中小企業はDX推進が遅れていますので対応の強化が必要です。今回は運送業に注目しました。よくある事例として「FAXや電話での受注」「メモなど手書きが多い」「高額のシステムはあるものの自社の業務に適合しないので使えない」「エクセルで管理しているが重複が多くて困っている」というような課題を抱えている中小企業を想定して解決策を考えてみました。
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