メインとして利用しているメールアドレス（tohda@ドメイン名）が今年１年で約6.31GB利用していました。昨年は3月から12月で5.61GBの利用量だったので、だいたい同じくらいの利用ペースだったのかなと思います。メールサーバの容量は40GBあるのでまだ余裕はありますが、5GBを超えると挙動がどんどん遅くなってくるので新しいアカウントフォルダに作り変えました。
これまでのtohda@ドメイン名をtohda2021@ドメイン名に変更し、あらたにtohda@ドメイン名を新規で作成します。こうするとメールアカウントフォルダの中身が0GBになるので、サクサクと動くようになります。
メールアカウントフォルダは2016年から保存してあります
ここ数年は年末くらいにこのやり方でメールアカウントフォルダ内の容量を削減してしました。2016年からの分を残してあります。そろそろ古いデータは完全に削除してもいいかもしれません。
この処理をするたびごとに、
・メールフォルダが空になるので動作がサクサクになる
・メールパスワードを変更するのでセキュリティ面で安心
という効果があります。
この記事を書いた遠田幹雄は中小企業診断士です
遠田幹雄は経営コンサルティング企業の株式会社ドモドモコーポレーション代表取締役。石川県かほく市に本社があり金沢市を中心とした北陸三県を主な活動エリアとする経営コンサルタントです。
小規模事業者や中小企業を対象として、経営戦略立案とその後の実行支援、商品開発、販路拡大、マーケティング、ブランド構築等に係る総合的なコンサルティング活動を展開しています。実際にはWEBマーケティングやIT系のご依頼が多いです。
民民での直接契約を中心としていますが、商工三団体などの支援機関が主催するセミナー講師を年間数十回担当したり、支援機関の専門家派遣や中小企業基盤整備機構の経営窓口相談に対応したりもしています。
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