マネーフォワードのクラウド会計の「請求書を一括メール送信」する機能を試してみました

2022.06.22
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mfseikyusyomailikkatsusousin200.jpgマネーフォワードのクラウド会計には請求書を一括メール送信する機能があります。
便利そうな機能ですが、これまで紙の請求書を送っていたので、いきなりメール送信に切り替えることは不安です。先方の了承もいることですし、どんなメールが届くのかとか、迷惑メール判定されないかとかの検証が必要です。
そこで送信と受信の実験をしてみることにしました。

マネーフォワード

クラウド会計とクラウド請求書を連携させます

マネーフォワードは「クラウド会計」がベースですが、請求書発行や給与などは別のクラウドシステムなので連携して利用することになります。

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マネーフォワード クラウド請求書 – 見積 納品 請求書作成ソフト (moneyforward.com)

より画像を引用しました。

メールで請求書を送信

実際、現在試用中のマネーフォワードクラウド請求書で送信してみました。

mfseikyusyomailikkatsusousin.jpg

10件以上でも一括送信できます。

送信するさいの送信元メールアドレスは
株式会社ドモドモコーポレーション <do_not_reply@moneyforward.com>
となっていました。

ただし、受信したメールには請求書のPDFが添付されているわけではありませんでした。

以下のようなメールが送られます。

いつもありがとうございます、株式会社ドモドモコーポレーションです。

請求書をメールにて送信いたします。

よろしくお願いいたします。

ペコリ m(__)m

請求書は、以下のURLよりダウンロードできます。（有効期間は本日より90日間）
有効期間を過ぎてしまった場合は、株式会社ドモドモコーポレーション にメールの再配信を依頼してください。

URLの例→https://invoice.moneyforward.com/billings/*******

※なお、本メールは株式会社ドモドモコーポレーション様からの依頼に基づき、マネーフォワード クラウド請求書 にてお送りしております。
【マネーフォワード クラウド請求書とは】https://invoice.moneyforward.com/

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
株式会社ドモドモコーポレーション
遠田 幹雄（トオダ ミキオ）
┃〒929-1171　石川県かほく市木津ロ64番地1
┃電話とFAX：076-285-8058
┃もしものもしもしダイレクト：050-3578-5060（留守録が可能です）
┃メール kaikei@dm2.co.jp　ホームページ https://www.dm2.co.jp/9/

送信専用のアドレスからお送りしておりますが、本メールに返信する場合は、通常自動で「kaikei@dm2.co.jp」が宛先に反映されます。

メール内のリンクをクリックすると次のような画面が開きます。

mfseikyusyomailpdf.jpg

この画面でPDFをダウンロードしてもらうわけですね。

管理画面では受領済みという表示になります

先方がPDF請求書をダウンロードすると、当方のマネーフォワード管理画面では「受領済み」という表示になります。

マネーフォワードのドメインからの送信になるので、いつもと違うドメインから送ることになります。そのことでメールが迷惑メールになってしまわないかが少し心配でしたが、無事に届いていました。

ただし、これはお客様の通信状況にもよりますので当面は注意深く検証していく必要があります。

当社は9月末決算なので、9月までは実験的な運用をしていくつもりです。

※その後、クラウド会計のマネーフォワードを正式契約し利用中です。