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「補助金に挑戦したい。」そう思って募集要領を確認すると「GビズIDプライムが必要です」と書かれていることがあります。
しかし、「GビズIDって何？」「どうやって取得するの？」という経営者の方は意外と少なくありません。実際、補助金の締切直前になってから取得手続きを始め、「IDが間に合わず申請できなかった」というケースは毎年のように発生しています。
今回は、補助金申請に欠かせない「GビズID」と、その利用先である「Jグランツ」について分かりやすく解説します。
GビズIDとは？
GビズIDとは、デジタル庁が発行・運営している事業者向けの共通認証IDです。
これまでは行政サービスごとに異なるIDやパスワードを取得する必要がありましたが、GビズIDを取得すれば、1つのIDで複数の行政サービスを利用できます。
利用できる主なサービスには、
- 補助金申請
- 社会保険手続き
- 各種認可・届出
- 電子申請サービス
などがあります。
一度、代表者本人の確認が済めば、その後は多くの行政手続きで本人確認書類を繰り返し提出する必要がありません。また、スマートフォンの認証アプリを利用した二要素認証が採用されており、安全性にも配慮されています。
出典：デジタル庁「GビズID」
Jグランツとは？
補助金の募集要領を読むと、「Jグランツから申請してください」と書かれていることがあります。
Jグランツとは、デジタル庁が運営する補助金・助成金の電子申請システムです。
以前は、
- 申請書を印刷する
- 郵送する
- 窓口へ持参する
という手続きが一般的でした。
現在は多くの補助金でJグランツを利用することで、
- 補助金を検索する
- オンラインで申請する
- 審査結果を確認する
- 採択後の実績報告や請求を行う
といった手続きをインターネット上で完結できます。
つまり、
「GビズID」はログインするための身分証明書、
「Jグランツ」は補助金を申請する窓口
という関係になります。
イメージすると次のような流れです。
- GビズIDを取得
- Jグランツへログイン
- 補助金を検索
- 電子申請
- 採択後の報告・請求
出典：デジタル庁「Jグランツ」
多くの補助金でGビズIDが必要です
例えば次のような補助金では、電子申請にGビズIDプライムが必要になることが一般的です。
- 小規模事業者持続化補助金
- ものづくり補助金
- IT導入補助金
- 中小企業省力化投資補助金
今後も電子申請が標準となる補助金は増えていくと考えられます。
GビズIDは無料で取得できます
GビズIDの取得費用は無料です。
法人だけでなく、個人事業主も取得できます。
補助金を利用する予定があるなら、早めに取得しておくことをおすすめします。
GビズIDの取得方法
現在は「オンライン申請」と「書類郵送申請」の2つの方法があります。
① オンライン申請（おすすめ）
現在、多くの事業者が利用している方法です。
必要なものは、
- マイナンバーカード
- マイナンバーカード対応スマートフォンまたはICカードリーダー付きパソコン
- GビズIDアプリ
- メールアドレス
です。
申請から本人確認までオンラインで完結し、最短で即日発行されます。
② 書類郵送申請
マイナンバーカードを利用しない場合は郵送でも申請できます。
必要になるものは、
- 印鑑証明書
- 登録印
- 申請書
などです。
郵送後に審査が行われるため、発行まで時間がかかります。
「2週間かかる」と言われる理由
「GビズIDは取得まで2週間」と聞いたことがある方も多いでしょう。
これは以前の郵送申請が中心だった頃のイメージが残っているためです。
現在はオンライン申請なら最短即日で取得できます。
しかし、
- マイナンバーカードを持っていない
- 郵送で申請する
- 書類に不備がある
- 申請が集中する時期
には、発行まで数週間かかることがあります。
郵送申請では最大1か月程度かかる場合もあるため、補助金公募が始まってから準備するのでは遅いことがあります。
そのため、中小企業診断士としては、
「補助金を検討し始めたら、まずGビズIDを取得する」
ことをおすすめしています。
申請前に確認しておきたい3つのポイント
補助金支援を行う際、私は最初に次の3点を確認しています。
- GビズIDプライムを取得済みか
- ログインできるか
- スマートフォンの認証アプリで二要素認証が利用できるか
「IDは取得したがパスワードが分からない」「認証用スマートフォンを機種変更してログインできない」といったトラブルも少なくありません。
補助金の締切日は延長されないことがほとんどです。余裕を持って確認しておくことが大切です。
まとめ：補助金申請には事前の環境整備が必要です
補助金申請では、事業計画書の作成ばかりに目が向きがちですが、その前に「申請できる環境」を整えておくことが重要です。
GビズIDは無料で取得できます。オンライン申請なら最短即日で発行されますが、郵送申請や書類不備などでは数週間かかる場合があります。
補助金の募集が始まってから慌てるのではなく、時間に余裕のある今のうちに取得しておけば、いざというときに安心です。
GビズIDについてはデジタル庁の専用サイトで確認しておきましょう。
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