GmailでPOP接続している独自ドメインメールを急いで受信したいときは「メールを今すぐ確認する」をクリックします

2022.08.08
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gmailpop3hindo200.jpgGmailを使って独自ドメインメールをPOP接続していますが、どうしても受信までのタイムラグがおきてしまいます。
遠田は２つのメールアドレスをGmailのPOP接続にしています。メール着信頻度の低いアドレスはだいたい１時間に１回くらいしかメールを読みにいってくれません。新着メールが届いていたとしても、Gmailで読めるのは１時間後になるかもしれないということです。平均待ち時間は３０分ということになります。この仕様のことを理解していないと困ることがあります。
例えば、マチナカのフリーwifiの利用確認のためにメールアドレスの入力を求められることがありますが、この場合はたいてい５分以内にメール内のリンクをクリックしなければなりません。ただGmailの受信トレイを見ていてもその確認メールを読むことができるのは平均30分後ということなので、時間切れになってしまいます。こんなときはどうすればいいでしょうか。

Gmailの設定

Gmailの「メールを今すぐ確認する」

ブラウザでGmailにログインしている場合なら、「メールを今すぐ確認」という処理をするとすぐにPOP接続してメール受信してくれます。

gmailpop3hindo640.jpg

この画面は、Gmailの歯車マーク（設定ボタンです）をクリックし、「すべての設定を表示する」→「アカウントとインポート」をクリックすると開きます。

直リンクなら
https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/accounts
です。

画面下の方に、「他のアカウントのメールを確認:」という欄があるので、その右にある該当メールアドレスの「メールを今すぐ確認する」をクリックします。これでその独自ドメインメールのメールをGmailからPOP接続で読みに行ってくれます。

しばらく待てば受信メールをGmailの受信トレイで見ることができるはずです。急いでメールを確認したい場合はこの方法です。

上記のメールアドレスはさほど受信がないので、GmailがPOP接続する頻度も１時間に１回程度です。
メインで使っているメールアドレスだと、もう少し頻度はあがりますが、それでも１時間に３回くらいでしょうか。１時間に３回の頻度なら平均待ち時間は約10分（０～20分の間）ということになります。

dm2gmailpophindo.jpg

なお、この画面はGmailのスマホアプリにありませんので、手元にスマホしかないときはこの機能が使えません。

もしもスマホしかない状況で、フリーwifiにつなぎたくてメールアドレスを入力しなければならないときは、POP接続しているメールアドレスの入力はしないほうがいいです。Gmailのアドレスならすぐに受信できますので、ケースバイケースでメールアドレスを使い分けることですね。

GmailでPOP接続するか転送設定で読むかの判断

GmailでのPOP接続はこのように受信トレイで読むことができるまでに待ち時間が発生していまします。POP接続をする頻度が毎分のようにしてくれるならあまり問題ありませんが、実際には１時間に数回レベルなので、待ち時間の発生は構造上しかたがありません。

独自ドメインメールからGmailに転送設定すれば待ち時間はなくなります。その点はメリットです。
しかし、Gmailではセキュリティ強化の影響で転送されたメールは迷惑メール判定がされやすくなっていて届いても警告表示されたり迷惑メールフォルダに格納されたりしてまともに読むことが難しいです。

なので、POP接続がいいか、独自ドメインメールから転送がいいか、Gmailで独自ドメインを活用する方法は長短があります。

このあたりをふまえたうえで、Gmailを活用していきましょう。